గత కొన్ని దశాబ్దాలుగా చెల్లింపు పద్ధతులు గణనీయంగా అభివృద్ధి చెందాయి మరియు వినియోగదారులు తమ రోజువారీ లావాదేవీల కోసం సులభంగా నగదు ప్రవాహానికి మించి తరలించడం ప్రారంభించారు. ఎంతగా అంటే ఇప్పుడు ప్రతి ఒక్కరి జేబులో కనీసం ఒక డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ ఉంది. సహజంగానే, కార్డ్ చెల్లింపులను స్వీకరించడానికి వ్యాపారాలను అనుమతించే POS పరికరాలు కూడా వ్యాపార కార్యకలాపాలలో అత్యంత కీలకమైన భాగాలలో ఒకటిగా తెరపైకి వచ్చాయి.
Pos పరికరాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి?
వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక లక్షణాలతో అమర్చబడి, ఆధునిక POS పరికరాలు కేవలం కొన్ని ట్యాప్‌లతో అనేక లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తాయి. మీరు మొదటి సారి POS పరికరాన్ని ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే; మీరు సేల్స్ రసీదులను ప్రింట్ చేయడానికి పేపర్ రోల్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయాలి మరియు పరికరాన్ని ఇంటర్నెట్‌కి కనెక్ట్ చేయడానికి సిమ్ కార్డ్‌ని ఇన్సర్ట్ చేయాలి. అయినప్పటికీ, POS పరికరం యొక్క ఉపయోగం బ్రాండ్, సాఫ్ట్‌వేర్, పరికరం రకం మరియు నిర్వహించాల్సిన ఆపరేషన్ రకాన్ని బట్టి వివిధ దశలను కలిగి ఉంటుంది.
POS పరికరంతో విక్రయించడానికి:
- వస్తువులు లేదా సేవల మొత్తాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, ఆకుపచ్చ "Enter" బటన్‌ను నొక్కండి.
- మొత్తాన్ని నిర్ధారించడానికి “Enter” కీని మళ్లీ ఉపయోగించండి.
- ఆపై మాగ్నెటిక్, చిప్ లేదా కాంటాక్ట్‌లెస్‌తో చెల్లింపు చేయండి.
- మీరు కార్డ్‌ను POS పరికరానికి దగ్గరగా తీసుకురావడం ద్వారా, చిప్ రీడర్‌లో చిప్ చెల్లింపును చొప్పించడం ద్వారా మరియు పరికరం వైపున కార్డ్‌ని స్వైప్ చేయడం ద్వారా మాగ్నెటిక్ చెల్లింపు చేయడం ద్వారా మీరు కాంటాక్ట్‌లెస్ చెల్లింపు చేయవచ్చు.
- కార్డ్‌ని స్కాన్ చేసిన తర్వాత, నగదు విక్రయాలు లేదా వాయిదాల విక్రయాల ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
- వారి పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయమని కార్డ్ హోల్డర్‌ని అడగండి.
- చివరగా, POS పరికరం ద్వారా ప్రింట్ చేయబడిన స్లిప్ పేపర్ మొదటి కాపీని కస్టమర్‌కు అందించి, మరొకటి ఉంచండి.
POS పరికరంతో ఎండ్-ఆఫ్-డే లావాదేవీ చేయడానికి:
- అమ్మకాల లావాదేవీలను బ్యాంక్‌కి పంపి, రికార్డ్ చేయడానికి, మీరు కనీసం రోజుకు ఒకసారి ముగింపు నివేదికను అందుకోవాలి. నివేదిక అందకపోతే, POS పరికరం మరుసటి రోజు లావాదేవీల కోసం అమ్మకాలను అనుమతించదు.
- ముగింపు రోజు నివేదిక కోసం పరికరంలో F (ఫంక్షన్) కీని నొక్కండి.
- తెరుచుకునే స్క్రీన్‌పై, ముందుగా "వర్క్‌ప్లేస్ మెనూ", ఆపై "ఎండ్ ఆఫ్ ది డే" ట్యాబ్‌ను నమోదు చేయండి.
- మీ నుండి అభ్యర్థించిన కార్యాలయ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు రోజు ముగింపు నివేదికను ముద్రించవచ్చు.
- POS పరికరం నుండి Z నివేదికను ప్రింట్ అవుట్ చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "F" కీని నొక్కి, స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించాలి.
POS పరికరంతో రిటర్న్‌లు మరియు రద్దులను చేయడానికి:
- మీరు ముగింపు రోజు నివేదికను స్వీకరించడానికి ముందు మీరు క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ కార్డ్‌ల కోసం రద్దు చేయాలి. రోజు ప్రక్రియ ముగిసిన తర్వాత రద్దుల కోసం, మీరు బ్యాంక్‌ని సంప్రదించాలి.
- పరికరంలో ఎరుపు "రద్దు" కీ లేదా "F" కీని నొక్కడం ద్వారా మెనులో "రద్దు చేయి" ట్యాబ్‌ను నమోదు చేయండి.
- కార్యాలయ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు రద్దు చేయాలనుకుంటున్న లావాదేవీ కోడ్‌ను టైప్ చేసి, "Enter" బటన్‌ను నొక్కండి. మీరు సేల్స్ రసీదులో ఈ కోడ్‌ని చూడవచ్చు.
- రద్దు చేయాల్సిన బ్యాంక్ లేదా క్రెడిట్ కార్డ్‌ని చదవండి మరియు "Enter" బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కండి.
- చివరగా, కార్డ్ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి రద్దు చేయమని కార్డ్ హోల్డర్‌ని అడగండి.
- రద్దు ఫలితంగా, పరికరం జారీ చేసిన మొదటి స్లిప్‌ను ఉంచి, రెండవ స్లిప్‌ను కస్టమర్‌కు ఇవ్వండి.
సురక్షితమైన POS ఉపయోగం కోసం పరిగణించవలసిన విషయాలు:
- లావాదేవీకి ముందు, కార్డ్ ముందు భాగాన్ని తనిఖీ చేయండి మరియు దానిపై వీసా, మాస్టర్ కార్డ్, వీసా ఎలక్ట్రాన్, ఎలక్ట్రాన్ లేదా మాస్ట్రో లోగోల ఉనికిని తనిఖీ చేయండి.
- కార్డ్ గడువు తేదీని తనిఖీ చేయండి మరియు లావాదేవీ తేదీ గడువు తేదీలోపు ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- కార్డ్ వెనుక కస్టమర్ సంతకం మరియు భద్రతా కోడ్ కోసం తనిఖీ చేయండి.
- సేల్స్ రసీదులోని చివరి నాలుగు అంకెలతో కార్డ్ చివరి నాలుగు అంకెలను సరిపోల్చండి.
- అనుమానాస్పద లావాదేవీల కోసం, పాస్‌వర్డ్‌తో చెల్లింపు జరిగిందని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు మీ పోస్ పరికరాన్ని ఎలా పొందవచ్చు?
POS పరికరాన్ని పొందడానికి అనేక సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి, అయితే మీ అవసరాలకు సరిపోయే యంత్రం కోసం మీరు మీ వ్యాపార సేకరణ పద్ధతులను గుర్తించాలి. వాస్తవానికి, వ్యాపారాల కోసం వివిధ రకాల POS పరికరాలు డెస్క్ వద్ద చెల్లింపును స్వీకరించడం, నగదు రిజిస్టర్ వద్ద చెల్లించడం, టేక్‌అవుట్ మరియు బట్వాడా చేయడం, ఆన్‌లైన్‌లో విక్రయించడం మరియు భౌతిక కార్డ్ లేకుండా సేకరించడం వంటివి ఉన్నాయి.
ఈ సమయంలో ప్రత్యేకంగా కనిపించే ప్రధాన POS పరికరాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- నగదు రిజిస్టర్ POS/OKC
- మొబైల్ POS
- వర్చువల్ POS
- కాంటాక్ట్‌లెస్ POS
- లింక్ ద్వారా సేకరణ
- మెయిల్ ఆర్డర్ PO
కాబట్టి, POS పరికరాన్ని ఎలా కొనుగోలు చేయాలి? మీరు కస్టమర్ లేదా మెంబర్‌గా ఉన్న బ్యాంకుల నుండి మరియు పరికరాలను విక్రయించే కంపెనీల నుండి మీ వ్యాపారానికి అత్యంత అనుకూలమైన POS పరికరాన్ని పొందవచ్చు.
బ్యాంక్ నుండి Pos పరికరాన్ని ఎలా కొనుగోలు చేయాలి? అనుసరించాల్సిన దశలు
బ్యాంకులు వారి అవసరాలకు వినూత్న పరిష్కారాలను అందిస్తాయి మరియు 7/24 మద్దతును అందిస్తాయి కాబట్టి, POS సొల్యూషన్‌లలో వ్యాపారాల యొక్క మొదటి ఎంపిక అవి. అనుసరించాల్సిన దశలు మరియు సమర్పించాల్సిన పత్రాలు బ్యాంకును బట్టి మారుతూ ఉన్నప్పటికీ, సాధారణంగా ఇలాంటి ప్రక్రియలు పురోగమిస్తున్నాయి. మీరు ప్రస్తుతం కస్టమర్‌గా ఉన్న లేదా మొదటిసారిగా పని చేసే బ్యాంక్ నుండి POS పరికరాన్ని కొనుగోలు చేయడానికి మీరు ఇంటర్నెట్ బ్యాంకింగ్ మరియు శాఖల ద్వారా దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.
ఏకైక యాజమాన్యాల కోసం అవసరమైన పత్రాలు:
- పన్ను పలక,
- సంతకం వృత్తాకార,
- దరఖాస్తుదారు యొక్క గుర్తింపు పత్రం మరియు ఫోటోకాపీ,
- కమర్షియల్ రిజిస్ట్రీ వార్తాపత్రిక లేదా ట్రేడ్స్‌మెన్ మరియు హస్తకళాకారుల నమోదు పత్రం.
వాణిజ్య భాగస్వామ్యం కోసం అవసరమైన పత్రాలు:
- పన్ను పలక,
- కంపెనీ భాగస్వాముల సంతకం సర్క్యులర్,
- భాగస్వాములందరి గుర్తింపు పత్రాలు మరియు ఫోటోకాపీలు,
- ట్రేడ్ రిజిస్ట్రీ గెజిట్.
వ్యాఖ్యానించిన మొదటి వ్యక్తి అవ్వండి