మినిట్స్ అనేది ఈవెంట్‌లను అధికారికంగా రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతించే పత్రాలు. సంఘటన జరిగినట్లుగా డాక్యుమెంట్ చేయడానికి, అవసరమైనప్పుడు దాన్ని సూచించడానికి, అధికారికంగా మరియు సరైన పద్ధతిలో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి మరియు చట్టపరమైన రక్షణ కోసం నిమిషాలు ఉపయోగించబడతాయి. సంఘటన యొక్క అధికారిక ప్రకటన నిమిషాల ద్వారా అందించబడుతుంది.
ఒక నిమిషం అంటే ఏమిటి?
నిమిషాలను ఉంచడం అనేది ఈవెంట్, మీటింగ్, లావాదేవీ ప్రక్రియ లేదా సంభాషణ యొక్క కంటెంట్‌ను అధికారికంగా రికార్డ్ చేసే ప్రక్రియ. చట్టపరమైన ప్రక్రియలలో రక్షణను అందించడానికి, సంఘటనను అధికారికంగా డాక్యుమెంట్ చేయడానికి, చట్టపరమైన ప్రక్రియలలో అధికారిక పత్రంగా సూచించడానికి మరియు పరిస్థితిని ఖచ్చితంగా తెలియజేయడానికి నిమిషాలు ఉంచబడతాయి.
అధికారిక సంస్థలు తయారుచేసిన మినిట్స్‌పై పోలీసు, నోటరీ, కోర్టు, కంపెనీలు, ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు లేదా అధికారిక సంస్థలు సంతకం చేయవచ్చు.
నిమిషాలను ఎలా ఉంచాలి?
నిమిషాలు అధికారిక పత్రాలు కాబట్టి, వాటిని సిద్ధం చేసేటప్పుడు తప్పనిసరిగా అనుసరించాల్సిన కొన్ని నియమాలు ఉన్నాయి. రికార్డ్ చేయవలసిన ఈవెంట్ యొక్క స్వభావం మరియు స్థానానికి సంబంధించి నిమిషాల కీపింగ్ విధానాలు మార్పులు మరియు విభిన్న వివరాలను కలిగి ఉండవచ్చు. నిమిషాలను ఎలా ఉంచుకోవాలో ఉదాహరణగా మీరు క్రింది షరతులను వర్తింపజేయవచ్చు:
- నిమిషాల కంటెంట్‌ను ప్రారంభించే ముందు, మీరు నిబంధనలకు అనుగుణంగా శీర్షికను వ్రాయాలి. నివేదికలో ఉన్న సంఘటనకు ప్రత్యేక పరిస్థితి లేకపోతే, శీర్షికను పేజీ మధ్యలో మరియు పెద్ద అక్షరాలతో 'MINUTES' అని వ్రాయాలి.
- నివేదికలో వివరించిన సంఘటన యొక్క స్వభావాన్ని పేర్కొన్న తర్వాత, సంఘటన గురించి వివరణాత్మక సమాచారం ఇవ్వాలి. ఘటనకు సంబంధించిన సవివరమైన సమాచారంతో పాటు, ఘటన సమాచారం ఎలా లభించిందనేది కూడా నివేదికలో పొందుపరచాలి.
- ఏ సంఘటన జరిగింది, ఎక్కడ జరిగింది మరియు తేదీ మరియు సమయం వంటి సమాచారాన్ని కూడా స్పష్టంగా పేర్కొనాలి.
- నివేదికలో పేర్కొన్న సంఘటనకు సంబంధించి సాక్ష్యంగా పరిగణించదగిన ఆధారాలు ఉంటే, వీటిని కూడా నివేదికకు జోడించాలి. ఆధారాలు ఎలా లభించాయనే సమాచారాన్ని కూడా నివేదికలో పొందుపరచాలి.
- నిమిషాలు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలను తీసుకుంటే, పేజీల వెనుక భాగాన్ని ఖాళీగా ఉంచాలి మరియు కొత్త పేజీలను లెక్కించాలి.
- మినిట్స్‌లో సమాచారం చేర్చబడిన వ్యక్తుల తడి సంతకాలు కూడా అవసరం. సంతకాలు లేని నిమిషాలు చెల్లవు.
మినిట్స్ సిద్ధం చేసేటప్పుడు పరిగణించవలసిన విషయాలు
నిమిషాలు అధికారిక పత్రాలు కాబట్టి, నిమిషాలను సిద్ధం చేసేటప్పుడు కొన్ని టెంప్లేట్‌లు మరియు నియమాలను పాటించాలి. నిమిషాల తయారీలో ముఖ్యమైన అంశాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- ఇది A4 లేదా A5 పేపర్లలో తయారు చేయాలి.
- నిమిషాల శీర్షిక పేజీ మధ్యలో పెద్ద అక్షరాలతో రాయాలి.
- సంఘటన జరిగిన తేదీ మరియు సమయం, సంఘటన ఎలా జరిగింది మరియు సంఘటన ఎలా జరిగింది అనే వివరాలను వివరంగా పొందుపరచాలి.
- ఘటనకు సంబంధించిన ఆధారాలను కూడా నివేదికలో పొందుపరచాలి.
- మినిట్స్‌లో పేర్కొన్న వ్యక్తుల గుర్తింపు సమాచారాన్ని కూడా తప్పనిసరిగా చేర్చాలి.
- నిమిషాల ముగింపులో, తేదీ మరియు సమయం నిమిషాలు ఉంచబడ్డాయి మరియు పేర్కొన్న వ్యక్తుల సంతకాలను చేర్చాలి, తద్వారా ముగింపు స్పష్టంగా ఉంటుంది.
నిమిషాల ఉపయోగం ఏమిటి?
సంఘటన గురించి నివేదించాల్సిన సందర్భాల్లో అధికారిక పత్రాలు కాబట్టి మినిట్స్ ఉంచబడతాయి. ఎంటర్‌ప్రైజ్ మరియు ఉద్యోగి-యజమాని సంబంధాల నిర్వహణ పరిస్థితులకు సూచనగా, సంభవించిన సంఘటనలకు చట్టపరమైన మరియు చట్టపరమైన రక్షణగా నిమిషాలు పనిచేస్తాయి. నిమిషాలను అధికారిక పత్రాలుగా సమర్పించడానికి మరియు సంఘటనకు ఉపయోగకరంగా ఉండాలంటే, అవి నిజమైన సమాచారం మరియు జాగ్రత్తగా సిద్ధం చేయాలి. వివిధ ఈవెంట్‌లు మరియు ప్రయోజనాల కోసం నిమిషాలను అధికారిక పత్రాలుగా ఉపయోగించవచ్చు. నిమిషాలను ఉంచడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మేము ఈ క్రింది విధంగా జాబితా చేయవచ్చు:
- వారు న్యాయస్థానం, నోటరీ, అధికారిక కార్యాలయాలు లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలు చట్టపరమైన ప్రక్రియలలో సాక్ష్యంగా ఉంచిన నిమిషాలను ఉపయోగించడం ద్వారా చట్టపరమైన రక్షణను అందిస్తారు.
- ఆంక్షలు లేదా క్రిమినల్ ప్రొసీడింగ్‌లు అవసరమయ్యే సందర్భాల్లో, సంఘటన ప్రక్రియకు సంబంధించిన అధికారిక పత్రాలుగా మినిట్స్ కోర్టుల్లో సమర్పించబడతాయి.
- వ్యాపార సంస్థలలో, సమావేశాలు మరియు చర్చల కంటెంట్ వివరాలను ఉంచడానికి నిమిషాలను ఉంచవచ్చు. భవిష్యత్ నిర్ణయాలలో ఈ నిమిషాలు ఉపయోగించబడవచ్చు.
- వర్క్‌ప్లేస్ ఈవెంట్‌లకు సంబంధించి చట్టపరమైన ప్రక్రియలలో యజమాని మరియు ఉద్యోగిని రక్షించడానికి కార్యాలయాల్లో ఉంచిన నిమిషాలను ఉంచవచ్చు.
వారి పరిస్థితికి అనుగుణంగా నిమిషాలు ఎలా ఉంచాలి?
సంఘటనను రికార్డ్ చేయవలసిన సందర్భాలలో, వివిధ ప్రాంతాలలో ఉన్నప్పటికీ, నిమిషాలను ఉంచవచ్చు. వ్యాపార జీవితం, విద్య మరియు ఆరోగ్య స్థితి మరియు చట్టపరమైన లేదా క్రిమినల్ ప్రొసీడింగ్‌ల కోసం నిమిషాలను ఉంచవచ్చు. ఆసుపత్రి పరీక్షలు మరియు చికిత్సలలో సమస్యాత్మకమైన పరిస్థితులలో, ఆరోగ్య స్థితికి సంబంధించిన నివేదిక, విద్యా జీవితంలో క్రమశిక్షణ వంటి శిక్షల నివేదిక, సైనిక ప్రాంతాల్లో ఏదైనా సమస్య లేదా కార్యాలయంలో ప్రమాదానికి సంబంధించిన నివేదికను ఉంచవచ్చు.
ట్రాఫిక్ ప్రమాద నివేదికను ఎలా ఉంచాలి?
మెటీరియల్ డ్యామేజ్‌తో కూడిన ట్రాఫిక్ యాక్సిడెంట్ రిపోర్ట్ క్రింది నియమాలకు అనుగుణంగా తయారు చేయబడుతుంది:
- ప్రమాదంలో పాల్గొన్న వ్యక్తులు మాత్రమే నివేదికను రెండు కాపీలలో నింపాలి. మీరు ప్రమాదానికి గురైతే, మీకు లైసెన్స్ లేకపోయినా నివేదికను పూరించడం తప్పనిసరి.
- నిమిషాల కోసం నింపిన ఫారమ్ ఫోటోకాపీ అయినప్పటికీ, పార్టీల తడి సంతకాలు తప్పనిసరిగా మినిట్స్‌లో ఉండాలి.
- ఫారమ్‌లోని సమాచారాన్ని అసంపూర్తిగా నింపాలి మరియు ప్రమాదానికి గల కారణాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొనాలి.
- కంపెనీ మరియు పాలసీని గుర్తించలేకపోతే నివేదిక చెల్లదు కాబట్టి, బీమా కంపెనీలు మరియు పార్టీల ట్రాఫిక్ పాలసీ నంబర్‌లను పూర్తిగా మరియు ఖచ్చితంగా పేర్కొనాలి.
- నివేదికను ఐదు పనిదినాల్లోగా బీమా కంపెనీకి సమర్పించాలి.
సైనిక నివేదికలను ఎలా ఉంచాలి?
సైనిక క్షేత్రాలలో, నిమిషాలు సాధారణంగా స్థిరమైన టెంప్లేట్‌ను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, నివేదిక క్రమశిక్షణా సంఘటనకు సంబంధించినదైతే, నివేదిక పేజీ ఎగువ మధ్య భాగంలో 'ఇండిస్సిప్లినరీ డిటెక్షన్ రిపోర్ట్' అని శీర్షిక వ్రాయబడుతుంది. సంఘటన జరిగిన తేదీ, ఖచ్చితమైన సమయం మరియు ఖచ్చితమైన ప్రదేశం పేర్కొన్న తర్వాత, సంఘటన గురించి సమాచారం మరియు సంఘటనలో పేర్కొన్న పేర్లను నివేదికలో చేర్చారు. నిమిషాలను ఉంచిన తేదీని చివరలో పేర్కొన్న తర్వాత, నిమిషాల్లో పేర్కొన్న వ్యక్తులు మరియు నిమిషాలను ఉంచే వ్యక్తి యొక్క తడి సంతకాలతో నిమిషాలు ఖరారు చేయబడతాయి.
విద్యార్థి నివేదికలను ఎలా ఉంచాలి?
ఇతర నిమిషాలలో వలె, నివేదిక శీర్షిక పెద్ద అక్షరాలతో వ్రాసిన తర్వాత, ఈవెంట్ తేదీ, సమయం, ఈవెంట్ వివరాలు మరియు ఈవెంట్‌లో పేర్కొన్న పేర్లు చేర్చబడతాయి. నిమిషాల తేదీని ముగింపుకు జోడించిన తర్వాత, విద్యార్థి, ఉపాధ్యాయుడు, అసిస్టెంట్ ప్రిన్సిపాల్ మరియు ప్రిన్సిపాల్ యొక్క తడి సంతకాలతో నిమిషాలు ఖరారు చేయబడతాయి.